നിങ്ങൾ Microsoft word-ൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സീക്വൻസ് മാറ്റുമ്പോൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വരികളോ നിരകളോ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുന്ന സവിശേഷത Microsoft word നിങ്ങൾക്ക് നൽകാത്തതിനാൽ നിങ്ങൾ എല്ലാം സ്വമേധയാ മാറ്റണമെന്ന് ഞങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ കോളം ഡാറ്റ സ്വമേധയാ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നത് വളരെ അരോചകവും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റുമായി ഇതേ കാര്യത്തിലൂടെ കടന്നുപോകേണ്ടതില്ല Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്വാപ്പ് ഫംഗ്ഷൻ ലഭിക്കുമ്പോൾ Excel-ൽ കോളങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാം.
നിങ്ങൾ ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിൽ കുറച്ച് ഡാറ്റ പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അബദ്ധവശാൽ ഒരു നിരയിലോ വരിയിലോ തെറ്റായ ഡാറ്റ മറ്റൊരു നിരയിലോ വരിയിലോ ഇടുന്നു. എന്ന ചോദ്യം ഉയരുന്നത് ആ ഘട്ടത്തിലാണ് Excel-ൽ നിരകളോ വരികളോ എങ്ങനെ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാം ? അതിനാൽ, Excel-ന്റെ സ്വാപ്പ് ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടുപിടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ചെറിയ ഗൈഡുമായി ഞങ്ങൾ വന്നിരിക്കുന്നു.
ഉള്ളടക്കം[ മറയ്ക്കുക ]
- Microsoft Excel-ൽ നിരകളോ വരികളോ എങ്ങനെ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാം
- Excel-ൽ നിരകളോ വരികളോ എങ്ങനെ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാമെന്ന് അറിയാനുള്ള കാരണങ്ങൾ
- രീതി 1: വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ കോളം സ്വാപ്പ് ചെയ്യുക
- രീതി 2: കോപ്പി/പേസ്റ്റ് വഴി കോളങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുക
- രീതി 3: നിരകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ കോളം മാനേജർ ഉപയോഗിക്കുക
Microsoft Excel-ൽ നിരകളോ വരികളോ എങ്ങനെ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാം
Excel-ൽ നിരകളോ വരികളോ എങ്ങനെ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാമെന്ന് അറിയാനുള്ള കാരണങ്ങൾ
ഒരു Excel ഷീറ്റിലെ നിർദ്ദിഷ്ട നിരകളിലോ വരികളിലോ ശരിയായ ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ട നിങ്ങളുടെ ബോസിനായി നിങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന അസൈൻമെന്റ് നടത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അബദ്ധവശാൽ കോളം 2-ൽ കോളം 1-ന്റെ ഡാറ്റയും വരി 2-ൽ വരി 1-ന്റെ ഡാറ്റയും ചേർക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഈ പിശക് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കും, കാരണം ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും? ഇവിടെയാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിന്റെ സ്വാപ്പ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത്. സ്വാപ്പ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് സ്വമേധയാ ചെയ്യാതെ തന്നെ ഏത് വരികളും നിരകളും എളുപ്പത്തിൽ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, Excel-ൽ നിരകളോ വരികളോ എങ്ങനെ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാമെന്ന് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
Excel-ൽ നിരകളോ വരികളോ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില വഴികൾ ഞങ്ങൾ പരാമർശിക്കുന്നു. ഒരു Excel വർക്ക് ഷീറ്റിലെ നിരകളോ വരികളോ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഏതെങ്കിലും രീതികൾ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പരീക്ഷിക്കാം.
രീതി 1: വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ കോളം സ്വാപ്പ് ചെയ്യുക
ഡ്രാഗിംഗ് രീതിക്ക് കുറച്ച് പരിശീലനം ആവശ്യമാണ്, കാരണം അത് തോന്നുന്നതിനേക്കാൾ സങ്കീർണ്ണമായിരിക്കും. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്കായി വ്യത്യസ്ത പ്രതിമാസ സ്‌കോറുകളുള്ള ഒരു Excel ഷീറ്റ് നിങ്ങൾക്കുണ്ടെന്നും കോളം D-യുടെ സ്കോറുകൾ കോളം C-യിലേക്ക് മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും കരുതുക, തുടർന്ന് ഈ രീതിക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം.
1. ഞങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളുടെ വ്യത്യസ്ത പ്രതിമാസ സ്‌കോറുകളുടെ ഒരു ഉദാഹരണമാണ് ഞങ്ങൾ എടുക്കുന്നത്, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഈ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, ഞങ്ങൾ പോകുന്നത് കോളം D യുടെ പ്രതിമാസ സ്കോറുകൾ കോളം C ലേക്ക് മാറ്റുക, തിരിച്ചും.
2. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, D നിരയിൽ മുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഞങ്ങൾ കോളം D തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു . നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കുക.
3. നിങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യണം നിങ്ങളുടെ മൗസ് കഴ്‌സർ വരിയുടെ അരികിലേക്ക് കൊണ്ടുവരിക , എയിൽ നിന്ന് മൗസ് കഴ്‌സർ തിരിയുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും നാല് വശങ്ങളുള്ള അമ്പടയാള കഴ്‌സറിലേക്ക് വെള്ള പ്ലസ് .
4. നിരയുടെ അരികിൽ കഴ്‌സർ വെച്ചതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ നാല്-വശങ്ങളുള്ള അമ്പടയാള കഴ്‌സർ കാണുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഷിഫ്റ്റ് കീ പിടിക്കുക ഒപ്പം വലിച്ചിടാൻ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥലത്തേക്കുള്ള കോളം.
5. നിങ്ങൾ കോളം ഒരു പുതിയ സ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു കാണും ഉൾപ്പെടുത്തൽ ലൈൻ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കോളവും നീക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളത്തിന് ശേഷം.
6. ഒടുവിൽ, മുഴുവൻ കോളവും സ്വാപ്പ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കോളം വലിച്ചിട്ട് ഷിഫ്റ്റ് കീ റിലീസ് ചെയ്യാം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഡാറ്റയെ ആശ്രയിച്ച് കോളം തലക്കെട്ട് സ്വമേധയാ മാറ്റേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് പ്രതിമാസ ഡാറ്റയുണ്ട്, അതിനാൽ ക്രമം നിലനിർത്താൻ കോളം തലക്കെട്ട് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.
നിരകൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു രീതിയായിരുന്നു ഇത്, അതുപോലെ തന്നെ, വരികളിലെ ഡാറ്റ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ രീതി ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ഡ്രാഗിംഗ് രീതിക്ക് കുറച്ച് പരിശീലനം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അത് പ്രാവീണ്യം നേടിയ ശേഷം ഈ രീതി ഉപയോഗപ്രദമാകും.
ഇതും വായിക്കുക: Excel (.xls) ഫയൽ vCard (.vcf) ഫയലിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം?
രീതി 2: കോപ്പി/ഒട്ടിക്കൽ വഴി കോളങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുക
മറ്റൊരു എളുപ്പ രീതി Excel-ൽ കോളങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുക ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമുള്ള കോപ്പി/പേസ്റ്റിംഗ് രീതിയാണ്. ഈ രീതിക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം.
1. ആദ്യ പടി എന്നതാണ് കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് കോളം ഹെഡറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ കോളം D മുതൽ കോളം C ലേക്ക് മാറ്റുകയാണ്.
2. ഇപ്പോൾ, കോളത്തിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കട്ട് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളം മുറിക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, അമർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് കുറുക്കുവഴിയും ഉപയോഗിക്കാം ctrl + x കീകൾ ഒരുമിച്ച്.
3. നിങ്ങളുടെ കട്ട് കോളം ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളത്തിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മുറിച്ച സെല്ലുകൾ തിരുകുക ' പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ കോളം C തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
4. ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ ' എന്ന ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മുറിച്ച സെല്ലുകൾ തിരുകുക ,’ ഇത് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കോളവും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റും. അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് കോളം തലക്കെട്ട് സ്വമേധയാ മാറ്റാൻ കഴിയും.
രീതി 3: നിരകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ കോളം മാനേജർ ഉപയോഗിക്കുക
ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഇൻ-ബിൽറ്റ് കോളം മാനേജർ ഉപയോഗിക്കാം Excel-ൽ കോളങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുക . എക്സൽ ഷീറ്റിലെ കോളങ്ങൾ മാറുന്നതിനുള്ള വേഗതയേറിയതും കാര്യക്ഷമവുമായ ഉപകരണമാണിത്. ഡാറ്റ സ്വമേധയാ പകർത്തുകയോ ഒട്ടിക്കുകയോ ചെയ്യാതെ കോളങ്ങളുടെ ക്രമം മാറ്റാൻ കോളം മാനേജർ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഈ രീതി തുടരുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം ആത്യന്തിക സ്യൂട്ട് നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിലെ വിപുലീകരണം. ഇപ്പോൾ, ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച് Excel ലെ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാം:
1. നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ ആൾട്ടിമേറ്റ് സ്യൂട്ട് ആഡ്-ഓണുകൾ വിജയകരമായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ ഇതിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് 'Ablebits ഡാറ്റ' ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 'മാനേജ് ചെയ്യുക.'
2. മാനേജ് ടാബിൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് കോളം മാനേജർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഇപ്പോൾ, കോളം മാനേജർ വിൻഡോ നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിന്റെ വലതുവശത്ത് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. കോളം മാനേജറിൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോളങ്ങളുടെയും ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ കാണും.
നാല്. കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ നീക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളം എളുപ്പത്തിൽ നീക്കുന്നതിന് ഇടതുവശത്തുള്ള കോളം മാനേജർ വിൻഡോയിലെ മുകളിലേക്കും താഴേക്കും അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് D കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും C നിരയ്ക്ക് മുമ്പായി അതിനെ നീക്കാൻ മുകളിലേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കോളം ഡാറ്റ നീക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ആരോ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, കോളം മാനേജർ വിൻഡോയിലെ കോളം ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചിടാനുള്ള ഓപ്ഷനും നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്ന മറ്റൊരു എളുപ്പവഴിയായിരുന്നു ഇത് Excel-ൽ കോളങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുക. അതിനാൽ, കോളം മാനേജർ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നിങ്ങളുടെ പ്രധാന Excel ഷീറ്റിൽ ഒരേസമയം നിർവഹിക്കും. ഈ രീതിയിൽ, കോളം മാനേജരുടെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളിലും നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം ലഭിക്കും.
ശുപാർശ ചെയ്ത:
- Excel-ൽ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ വേഗത്തിൽ മാറുക
- Excel ഫയലിൽ നിന്ന് പാസ്‌വേഡ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം
- കോക്സിയൽ കേബിൾ എച്ച്ഡിഎംഐയിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം
ഈ ഗൈഡ് സഹായകരമാണെന്നും നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ സാധിച്ചുവെന്നും ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു Excel-ൽ നിരകളോ വരികളോ എങ്ങനെ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാം . മേൽപ്പറഞ്ഞ രീതികൾ നിർവഹിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്, നിങ്ങൾ ചില പ്രധാനപ്പെട്ട അസൈൻമെന്റിന്റെ മധ്യത്തിലായിരിക്കുമ്പോൾ അവ ഉപയോഗപ്രദമാകും. കൂടാതെ, നിരകളോ വരികളോ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും രീതി നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളെ അറിയിക്കാവുന്നതാണ്.
പീറ്റ് മിച്ചൽ പീറ്റ് സൈബർ എസ്സിലെ ഒരു സീനിയർ സ്റ്റാഫ് റൈറ്ററാണ്. പീറ്റ് എല്ലാ സാങ്കേതിക വിദ്യകളും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, മാത്രമല്ല ഹൃദയത്തിൽ തീക്ഷ്ണമായ ഒരു DIYer കൂടിയാണ്. ഇന്റർനെറ്റിൽ ഹൗ-ടൂസ്, ഫീച്ചറുകൾ, ടെക്‌നോളജി ഗൈഡുകൾ എന്നിവ എഴുതി ഒരു ദശാബ്ദത്തെ പരിചയമുണ്ട്.