ഒരു Excel ഫയൽ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള 3 വഴികൾ: ഡാറ്റ നിറച്ച ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന എക്സൽ ഫയലുകൾ നമുക്കെല്ലാവർക്കും പരിചിതമാണ്. ചില സമയങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ വളരെ രഹസ്യാത്മകവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റ ഞങ്ങളിൽ സംഭരിക്കുന്നു എക്സൽ ഫയലുകൾ. ഈ ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ, സോഷ്യൽ അക്കൗണ്ടുകൾ, ഇമെയിൽ, ഉപകരണങ്ങൾ തുടങ്ങിയ എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളും പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിതമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. ഏതെങ്കിലും പ്രധാന ആവശ്യത്തിനായി എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾ വളരെയധികം ആശ്രയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാക്കുന്ന മറ്റ് പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ പോലെ ആ ഡോക്യുമെന്റ് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം.
പ്രധാനപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കം സംഭരിച്ചാൽ എക്സൽ ഫയലുകൾ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നില്ലേ? നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ ആരും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് പരിമിതമായ ആക്സസ് നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചില അവസരങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾ അംഗീകാരം നൽകുന്ന ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിക്ക് മാത്രമേ നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയലുകൾ വായിക്കാനും ആക്സസ് ചെയ്യാനുമാകൂ എന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയലുകൾ സുരക്ഷിതമാക്കാനും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകർത്താവിന് നിയന്ത്രിത ആക്സസ് നൽകാനുമുള്ള ചില രീതികൾ ചുവടെയുണ്ട്.
ഉള്ളടക്കം[ മറയ്ക്കുക ]
- ഒരു Excel ഫയൽ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള 3 വഴികൾ
- രീതി 1: ഒരു പാസ്വേഡ് ചേർക്കൽ (എക്സൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു)
- രീതി 2: വായന-മാത്രം ആക്‌സസ്സ് അനുവദിക്കുന്നു
- രീതി 3: ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുന്നു
ഒരു Excel ഫയൽ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള 3 വഴികൾ
രീതി 1: ഒരു പാസ്വേഡ് ചേർക്കൽ (എക്സൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു)
തിരഞ്ഞെടുത്ത പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ എക്സൽ ഫയലും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ആദ്യ രീതി. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴിയാണിത്. നിങ്ങൾ ഫയൽ ഓപ്ഷനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ എക്സൽ ഫയലും പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ലഭിക്കും.
ഘട്ടം 1 - ആദ്യം, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫയൽ ഓപ്ഷൻ
ഘട്ടം 2 - അടുത്തതായി, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വിവരം
ഘട്ടം 3 - ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കുക ഓപ്ഷൻ
ഘട്ടം 4 - ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക .
ഘട്ടം 5 - ഇപ്പോൾ ഒരു പാസ്വേഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഒരു അദ്വിതീയ പാസ്വേഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഈ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക.
കുറിപ്പ്:ഒരു പാസ്വേഡ് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, സങ്കീർണ്ണവും അതുല്യവുമായ ഒരു പാസ്‌വേഡിന്റെ സംയോജനമാണ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സാധാരണ പാസ്വേഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നത് ക്ഷുദ്രവെയർ എളുപ്പത്തിൽ ആക്രമിക്കാനും ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയുമെന്ന് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കേണ്ട മറ്റൊരു പ്രധാന കാര്യം, നിങ്ങൾ ഈ പാസ്വേഡ് മറന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് എക്സൽ ഫയൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല എന്നതാണ്. പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിത എക്സൽ ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു പ്രക്രിയയാണ്. അതിനാൽ, അത് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു നിങ്ങൾ ഈ പാസ്വേഡ് സുരക്ഷിതമായി എവിടെയെങ്കിലും സൂക്ഷിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഈ പാസ്വേഡ് സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു പാസ്വേഡ് മാനേജർ ഉപയോഗിക്കുക.
അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ, അത് പാസ്വേഡ് നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. ഈ പാസ്വേഡ് വ്യക്തിഗത എക്സൽ ഫയലിനെ പരിരക്ഷിക്കുകയും സുരക്ഷിതമാക്കുകയും ചെയ്യും, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ എക്സൽ ഡോക്‌സുകളെയും അല്ല.
രീതി 2: വായന-മാത്രം ആക്‌സസ്സ് അനുവദിക്കുന്നു
ആരെങ്കിലും എക്സൽ ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം, പക്ഷേ ഫയലിൽ എന്തെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ പാസ്വേഡ് ഇടേണ്ടതുണ്ട്. എക്സൽ ഫയൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതവും ചെയ്യാൻ എളുപ്പവുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയൽ പരിരക്ഷിക്കുമ്പോൾ എക്സൽ എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് ചില വഴക്കങ്ങൾ നൽകുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ആളുകൾക്ക് ചില നിയന്ത്രിത ആക്സസ് എളുപ്പത്തിൽ നൽകാൻ കഴിയും.
ഘട്ടം 1 - ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫയൽ
ഘട്ടം 2 - ടാപ്പുചെയ്യുക ആയി സംരക്ഷിക്കുക ഓപ്ഷൻ
ഘട്ടം 3 - ഇപ്പോൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഉപകരണങ്ങൾ സേവ് അസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിന് താഴെ താഴെ.
ഘട്ടം 4 - നിന്ന് ഉപകരണങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പൊതുവായ ഓപ്ഷൻ.
ഘട്ടം 5 - ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ കാണാം തുറക്കാനുള്ള പാസ്വേഡ് & പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നതിനുള്ള പാസ്വേഡ് .
നിങ്ങൾ എപ്പോൾ തുറക്കാൻ ഒരു രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജമാക്കുക , നിങ്ങൾ ഈ എക്സൽ ഫയൽ തുറക്കുമ്പോഴെല്ലാം ഈ പാസ്വേഡ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിന് പാസ്വേഡ് സജ്ജമാക്കുക , സംരക്ഷിത എക്സൽ ഫയലിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങളോട് ഒരു പാസ്വേഡ് ആവശ്യപ്പെടും.
രീതി 3: ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഡോക് ഫയലിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, എഡിറ്റിംഗിനായി പ്രത്യേക ഷീറ്റിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ എക്സൽ ഫയൽ ആക്സസ് ചെയ്ത വ്യക്തി എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് സെയിൽസ് ഡാറ്റയെ കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഷീറ്റ് ആണെങ്കിൽ, ആ ഷീറ്റിന്റെ പാസ്വേഡ് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നൽകാനും ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.
ഘട്ടം 1- നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയൽ തുറക്കുക
ഘട്ടം 2 - ഇതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക അവലോകന വിഭാഗം
ഘട്ടം 3 - ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഷീറ്റ് ഓപ്ഷൻ പരിരക്ഷിക്കുക.
ഒരു രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജീകരിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും ഒപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഷീറ്റിന്റെ പ്രത്യേക പ്രവർത്തനത്തിന് ആക്സസ് നൽകുന്നതിന് ടിക്ക് ബോക്സുകളുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ . നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയൽ പരിരക്ഷിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും പാസ്വേഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോഴെല്ലാം, അത് അദ്വിതീയമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കൂടാതെ, പാസ്വേഡ് അല്ലാത്തപക്ഷം ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് തിരക്കേറിയ കാര്യമായിരിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കണം.
ശുപാർശ ചെയ്ത:
- വേഗത കുറഞ്ഞ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ? നിങ്ങളുടെ ഇന്റർനെറ്റ് വേഗത്തിലാക്കാൻ 10 വഴികൾ!
- Windows 10-ൽ Windows Defender ശാശ്വതമായി പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക
- എങ്ങനെ Android.Process.Media നിർത്തിയ പിശക് പരിഹരിക്കാം
- ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ബ്രൗസർ (പിസി) ഉപയോഗിച്ച് മൊബൈൽ വെബ്‌സൈറ്റുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക
ഉപസംഹാരം:
മിക്ക ജോലിസ്ഥലങ്ങളും ബിസിനസ്സുകളും തങ്ങളുടെ അതീവ രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന് എക്സൽ ഡോക് ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഡാറ്റയുടെ സുരക്ഷയും സംരക്ഷണവും വളരെ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്കായി ഒരു സുരക്ഷാ പാളി കൂടി ചേർക്കുന്നത് നല്ലതല്ലേ? അതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിത ഉപകരണം ഉള്ളപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ അക്കൗണ്ടുകൾ പാസ്വേഡ് പരിരക്ഷിതമാണ്, എന്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയലിലേക്ക് ഒരു പാസ്വേഡ് ചേർക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് കൂടുതൽ സുരക്ഷാ പാളി ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നില്ല. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച രീതികൾ ഒന്നുകിൽ മുഴുവൻ എക്സൽ ഷീറ്റും പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനോ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ചില നിയന്ത്രിത പ്രവർത്തനങ്ങളോടെ ആക്സസ് നൽകുന്നതിനോ നിങ്ങളെ നയിക്കും.
ആദിത്യ ഫരാഡ് ആദിത്യ ഒരു സ്വയം പ്രചോദിത ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി പ്രൊഫഷണലാണ് കൂടാതെ കഴിഞ്ഞ 7 വർഷമായി ഒരു ടെക്നോളജി റൈറ്ററാണ്. ഇന്റർനെറ്റ് സേവനങ്ങൾ, മൊബൈൽ, വിൻഡോസ്, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, ഹൗ-ടു ഗൈഡുകൾ എന്നിവ അദ്ദേഹം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.